呼叫中心功用

时间:2014-06-18  来源:武汉网whw.cc  作者:whw.cc 我要纠错


  交互式语音应对功用:交互式语音应对(IVR)实际上是一个主动的“事务署理”。经过IVR模块,客户能够运用双音频话机,经过电话按键输入指令,经过听取系统播放的语音取得成果;假如用户不满意IVR供给的效劳,还能够随时将电话转接到人工座席,得到愈加完善的人工效劳。

  IVR完结全天候自助式效劳。经过系统的交互式应对效劳,客户能够很容易地经过电话机键盘输入他们的挑选,然后得到24小时的效劳。

  呼叫中心具有功用强壮的敞开式语音流程事务开发接口,能够完结任意的语音事务流程。

  呼叫中心首要功用有:拨号、录音、来电转接、抢接(代接)、监听、三方通话、音乐坚持、留言、暂停效劳、呼叫转移、等候行列等功用。这些功用都能够经过电话操作或座席软件的操作来完结。

  座席转接功用:呼叫中心系统http://www.hollycrm***/能够依据预订义的ACD策略将来电主动转接到指订座席。

  (1)依据不一样的时刻段转接到不一样的座席组:

  例如:在8:00—21:00主动将来电转接到一组座席,

  在21:00——次日8:00主动将来电转接到另一组座席;

  (2)在同一个座席组内,能够循环转接,或按以下优先次序转接来电:

  “上次接听(或默认接听)”——>“最少接听次数”——>“最少振铃次数”—> “空闲”

  (3)假如是初度打进电话,主动转接到新客户展开座席或最少接听次数的座席。

  (4)假如有必要,能够把某一通道设置为常振铃通道,每次有电话呼入,该通道都振铃。

  转接电话的一起向座席软件发送呼入用户的信息(简称弹出窗口):

  本系统经过TCP/IP协议向座席软件发送主叫号码、客户称号等有关信息,提交座席软件处置。座席软件界面会主动弹出来电信息,并引导座席人员进行新客户登记、机票预订、航班查询等功用。

  座席互转:经过座席软件的“转接”按纽,或在座席话机上按“闪断”(R键)的办法将当时呼入转到其他座席。

  接听其他座席来电:(供给三种办法)经过双击座席软件中的“等候行列”中等候呼入的电话,或在座席电话上按“*#”或按“*分机号#”的办法接听正在其他座席振铃的呼入电话。

  语音信箱功用:假如座席忙或不在效劳时刻时,客户能够依据语音提示给某个座席留言,记载客户的定见、主张、投诉等。

  座席通话主动录音功用:本系统能够全程对一切座席的通话进行同步录音,便于进行信息核对、进步效劳水平等。监听及三方通话功用:

  具有办理权限的座席能够随时监听其他座席的通话;任意座席也能够随时建议三方通话,约请其他座席参加,帮忙处置疑问。

  传真收发功用:假如开通传真功用,本系统能够进行无纸化接收和发送传真。

  座席呼叫转移、效劳状态设置等功用:

  归纳事务办理系统功用:归纳事务办理系统由座席事务处置模块、财务办理模块、票证与运营办理模块、推广与客户联系办理模块、系统办理模块构成。各个模块间相互协调,共同运用,完结署理人事务的全面信息化办理。

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