企业在日常的经营过程当中，都需要进行内部协作交流与沟通，这样在企业经营过程当中，所存在的问题，才能尽快得到解决。而如果采用传统的会议模式，不仅会议效率相对较低，而且会增加企业的运营成本，不利于企业的快速发展。也正是因为如此，越来越多的企业，在日常的经营过程当中，往往需要使用到视频会议系统。目前在整个市场上，视频会议系统的类型相对较多，不同类型的系统，所实现的功能往往会有所不同。
在诸多的视频会议系统当中，应当要结合自身的实际需求进行挑选，相对而言就显得至关重要。罗技的视频会议系统设备，采用创新的设计，兼容性将得到大幅提升。同时结合了即插即用技术，能够通过单根线缆，连接笔记本电脑和会议室视频协作摄像头及显示设备，可以让团队使用各类服务轻松召开会议。更加简单方便，对于广大用户而言，在日常的使用过程当中，如果想要加入或者主持视频会议，只需要将接头插入任何笔记本电脑即可，并不需要接收器或者分线器。
在使用USB视频协作摄像头的房间当中，比较容易部署，只需要将集线器连接到会议室设备，之后将接头放置在方便使用的位置即可。通过将设备放置在焦点室和小型房间当中，用户即可在首选的视频会议服务上，与客户、供应商及其它外部用户进行面对面交谈。智能会议系统方案能够满足个人高品质视频会议的高标准要求，比较容易设置，而且方便易用，可以轻松为会议室部署视频功能。适用于各种模式会议室，专用于视频协作的计算设备。正是因为如此，才有着较为广泛的应用所在。