招展函是会展企业用来阐明展览会以招揽参展商的小册子，是发展招展工作的中心材料。飘扬函也是参展商懂得展览会的第一份资料，因而会展企业必需编制好招展函，以此来激发参展商的参展愿望。一份完全的招展函应包括以下多少个方面的内容：

　　一、展览会的情形先容。

　　包括：① 展览会的名称、标记；② 展览会的举行时光、地点；③ 展览会的主办机构名单；④ 展览会的目的与特点；⑤ 博览会展品的品种及范畴；⑥ 展位价钱及参展用度。

　　b二、市场状况描述。

　　主要包括行业状况和地域状态描述。行业状况描写针对展览会的主题所处的行业状况作扼要介绍，如行业的总产值、出产销售情况等。另外，最好还有相关行业的描述。地域状态描写主要先容展览所在地的市场状况，包括经济发展情况、政。黄山商务会议公司专业接待承办各类会议 :年会,培训会,展览,社团活动,拓展培训的会务公司。府支撑情况等。另外，地区范畴主要取决于展会的定位与市场辐射规模的大小，如定位于国际会展就应介绍展览地所在国度及周边国度的情形。

　　三、博览会宣扬与推广打算。

　　展览会宣传与推广方案是获取观众、扩展展览效果的主要道路之一，也是参展商所重视的内容。重要包括招商打算、宣扬与推广规划、相干柒陆贰贰壹玫捌柒。黄山会议酒店-参展商旅全程无忧千万用户信赖口碑首选。贰b陆壹零贰贰肆贰玫壹肆b筹划、现场服务名目等。

　　四、参展措施。

　　重要。商务会议酒店促销特惠,4星酒店198元起,经济酒店58元起,订酒店机票返现20%。包含如何办理参展手续、付款方法、参展申请表跟办展机构的接洽方法等。

　　① 如何办理参展手续。告知目标参展商，假如他们方案参展，他们应怎么办理参展手续。

　　② 付款方法。列明展会的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、敷衍订金的数目和付款时问等。

　　③ 参展申请表。预留参展商参展申请表。一旦目的参展商规划参展，他们就能够填写该表并传真回会展企业预订展位。

　　④ 办展机构的接洽办法。列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和等，供目标参展商参展联系之用。

　　五、相关图片。

　　一份完美而具体的飘扬函还应附上相干图片，以增添参展商对展览会的直观懂得。这些图片能够是陈列所舆图片、往届展览会现场图片、引导人或著名企业的图片、陈列所地周边交通图等。

　　招展函的内容多而复杂，会展企业在编制时应做好计划跟部署，充足施展招展函的作用。编制招展函的准则如下：

　　(壹) 全面正确；

　　(贰) 简练明了；

　　(叁) 内容适用；

　　(肆) 雅观慷慨；

　　(伍) 便于邮寄和携带。

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