时间:2013-07-23 来源:武汉网whw.cc 作者:whw.cc 我要纠错
「不要再管什么需求了,时光有限,今天就开端建系统了!」这句话很熟习吧?没错,许多从事软件开发的人大略都曾听过或讲过这句话。因为软件开发的时间老是很紧急,既然都已经有人跟客户谈定了,呼叫中心管理,若不赶快动工,怎来得及?
是的,所有莫如「赶紧敲定,客户信息管理系统,赶紧开端,赶快交差,最后 赶快收钱」来得主要,所以许多软件开发团队在派出名目经理或业务经理去「搞定」客户需求之后,大伙儿就立即一头栽入全部开发流程,你剖析、我撰写、他测试,企业内部管理,世人忙得不可开交,只求工作如期实现,大家就可以开庆功宴了。
遗憾的是,实在世界的状态不是如斯。所以常会看到庆功宴开不成,反倒以奋斗大会代之,大家交相责备,而其中又以名目经理或业务经理成为世人锁定的目的,因为大家一致埋怨:「就是你们搞不清楚客户需求,才让大家白忙一场!」
「搞明白客户需要」说起来轻易,实际上却不轻松,否则奋斗大会的召开频率也不会那么高。
需求很重要,起因除了确保庆功宴得以举行,另外还有一个重要因素,就是避免本钱忽然失控、导致案子失败。依据统计,同样一个问题,当它产生在最前面阶段与最后面阶段时,须要投入的解决本钱的均匀比例是 1 比 200 。需求通常呈现在流程前期,因此这恰是要器重「需求管理」的起因。
需要如何治理?
很多人以为,需求不外就是「客户讲的话」;不外,在 rup ( rational unified process )功课准则里,需求的定义是:「一个系统必须遵守的条件或才能;而这些条件或才能可以来自使用者需求,或合约标准中的文字陈述,或其它经确认的正式文件」。另外, rup 对需求管理的定义是:「导引、文件化、组织及追踪需求变动的系统化进程」。
特殊赋予定义是为了让「双方完全肯定与完整控制」「客户讲的话」。
此外,需求可能来自客户端不同层级与不同职员,自己开发团队里的成员也有可能分辨帮助处置,因而必须断定所有人对需求的「认知」都雷同。另外,为了防止「令出多门」,必须特殊厘清客户需求的真正决议者 —stakeholder (举动主体)。
再来谈谈什么才是「正确」的需求陈述。
在 rup 里,需求陈说必须满意以下前提:明白( verifiable )、能够排定主要性先后次序( ranked for importance and stability )、可订正( modifiable )、可追踪( traceable ),以及能够被懂得的( understandable )。此外,对任何一条需求陈说而言,它还必需是准确( correct )、完全( complete )、一致( consistent )且清晰的( unambiguous )。
列出这么多前提,并不是要把需求搞得很庞杂,相反地,是为了让需求「明白、简略、而且可以被完整懂得与测验」。
举例来说,我经常听到客户请求:「系统必须很稳固才行」,但假如直接将此付诸文字可就麻烦了,由于该如何界定「稳固」呢?所以这个需求陈述是过错的。正确的作法可以是这样:与客户进一步沟通后,写成「体系必须可以知足一千个应用者同时上线;当应用者提交一个请求时,系统送出回复的时光必须小于五百微秒;体系必须可以实用于持续七天与天天二十四小时的运作环境」。由于这些陈述都很清晰,也可以被检修。事实上,这个进程就是一种需求治理的实际,因为准确的需求被「导引」出来,并诉诸「正式文件」。
陈述这些需求管理的原则与作法的目的是:「在既定的预算与时间内,交出吻合客户真正需求的优秀产品」,呼叫中心系统。只有到达这个目的,项目就百分之百成功了。
固然这个目标简略又明了,真正能达成的却未几;最常产生的状况就是预算或时间意外失控,导致预算膨胀、交货延迟,甚至整个案子胎逝世腹中。要避免以上的状态,有两点原则值得特别留神。
准则一:刚好就 ok
客户很精明,都在寻求「预算与时间最小化,需求最大化」的高尚目标,但假如开发团队基本无奈满意这种需求组合时,该怎么办?
第一种取舍是委曲本人做出许诺,再回公司拼命压迫开发团队,成果往往是交出一个不堪入目标产品,从此跟客户说拜拜。第二种抉择是老实面对本人与客户,SFA,而后与客户探讨如何对需求进行公道的切割筛选,事实上,这也是很多人与客户沟通时常常面临的问题。
大家都晓得需求要切割,但如何切割就是学识了。因为必须非常清楚客户的实际需求,要将需求的重要性排列次序,也要晓得如作甚众多需求进行正确的排列组合,让他们成为一套可以被客户接收的计划,而且又满意「在既定的估算与时间内,交出契合客户真正需求的优良产品」的原则,甚至还能为后续开发进行排程组合。事实上,这个过程就是 rup 需求管理的精华之一,此外,也可以透过合适工具,更容易地把握、追踪与进行全部需求管理过程。
准则二:小而美
依据 standish group 在 1999 年统计,一个项目的成功率与它的规模大小有亲密的反向关联,胜利比例会跟着规模增添而递减。例如,当项目的规模小于七十五万美金时,均匀成功率大概是 55 %;当项目规模增长到六百万美元至一千万美元之间时,成功率剩下不到 10 %,若项目规模大于一千万美元,成功率就变成「零」。
这种项目范围与胜利率的逆向关联实在很轻易理解,因为项目越大,需求就越多,必须组成更宏大的开发团队,进行更多的沟通与互动,管理睬更为庞杂。对软件开发而言,范围是很重要的,因而野心不要太大,细水可以长流。
容我再反复一次:需求管理的目的就是「在既定的估算与时间内,交出合乎客户真正需求的优良产品」 不下降品质,也未几生枝节,刚恰好就好。
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