只有满足了用户的要求，才会证明协同办公是真正的好系统，那么这种系统需要满足用户哪些方面的要求呢？
　　操作方便性
　　用户对整个系统的操作来说，首先就希望它有很好的方便性，但是这也就需要让系统供应商有很好的设计能力，在整个用户端上是不是有很好的设计，设计上是不是符合用户的操作习惯要求，还有就是在各种数据的设置上是不是合理等等，这些也都是最为重要的要求，之所以老牌供应商能有很好的用户满意，也正是因为他们有很好的经验，能因此而有很好的操作方便性。
　　使用适应性
　　不同的用户在整个办公之时会有不同的要求，如果是在过程中没有做到很好的使用适应性，也难有很好的用户满意。如果是真正好的系统，能随时按照用户的使用要求来进行调试和调整，所以这样的情况下也就会有很好满意，这样，一者是在过程中需要让整个服务商有很好的硬件实力，另外在整个系统上也需要有更多的功能，这样才会有很好的使用适应性。
　　软件丰富性
　　其实，用户使用这种系统之时，最为重要的是在于软件，如果是一个系统上没有更好的软件应用，也就难让用户的使用中有很好的满意，所以能达到自己这方面的要求，也是一个必然，有些是在系统上需要做社交营销的报表，还有的需要在系统上来进行其他的操作等等，所以只有让它有更多的软件，才能实现更多的用户要求，所以能让它达到这方面的要求是必然的。
　　其实，这种系统供应商的实力有多方面的要求，不但需要有很好的系统实力，也需要在过程中有很好的软件、技术、硬件等等多方面的实力，如果是用户在过程中选择的是真正的大型服务商，也就会有全方面的满意。